尊敬的领事馆官员：

我谨代表公司/个人诚邀您前来参加我们在中国的活动。

为了方便您的签证申请，特此向您提供以下邀请函：

申请人姓名：

申请人性别：

申请人护照号码：

申请人国籍：

申请人出生日期：

申请人职业：

申请人与邀请人关系：

邀请人姓名：

邀请人性别：

邀请人护照号码：

邀请人国籍：

邀请人公司/个人名称：

邀请人公司/个人地址：

邀请人电话：

邀请人传真：

邀请人电子邮件：

邀请人签字和日期：

以上申请人将在中国参加以下活动：

活动名称：

活动地点：

活动时间：

申请人将在活动结束后离开中国，以上信息属实无误。

我们将尽最大努力确保您在中国的行程顺利愉快。

如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。

此致

敬礼

邀请人签名：

邀请人姓名：

邀请人公司/个人名称：

日期：

注意事项： 1. 邀请函必须用中文或英文书写； 2. 邀请函必须包括所有申请人的个人信息及行程安排； 3. 邀请函必须由邀请人签名并注明日期； 4. 邀请函必须包括邀请人的公司/个人名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式； 5. 邀请函必须提供邀请人的护照号码、国籍等信息； 6. 邀请函必须注明申请人与邀请人的关系； 7. 如有需要，邀请人还需提供营业执照、税务登记证明等相关证件的复印件。